વ્યાવસાયિક તૃતીય-પક્ષ નિરીક્ષણ એજન્સી તરીકે, વિવિધ નિરીક્ષણ નિયમોનું પાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.તેથી જ EC હવે તમને આ ટિપ્સ આપશે.વિગતો નીચે મુજબ છે.
1. કયા માલનું નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે અને કયા મુખ્ય પાસાઓ ધ્યાનમાં રાખવાના છે તે જાણવા માટે ઓર્ડર તપાસો.
2. જો ફેક્ટરી દૂરસ્થ સ્થાન પર હોય અથવા તાત્કાલિક સેવાઓની જરૂર હોય, તો નિરીક્ષકે તપાસ અહેવાલ પર ઓર્ડર નંબર, વસ્તુઓની સંખ્યા, શિપિંગ માર્ક્સની સામગ્રી, મિશ્રણ કન્ટેનર એસેમ્બલી વગેરે સંપૂર્ણ રીતે લખવું જોઈએ. ઓર્ડર મેળવવા અને તેને તપાસવા માટે, પુષ્ટિ માટે નમૂના(ઓ)ને કંપની પાસે પાછા લાવો.
3. સામાનની વાસ્તવિક સ્થિતિ સમજવા માટે ફેક્ટરીનો અગાઉથી સંપર્ક કરો અને ખાલી હાથે પાછા આવવાનું ટાળો.જો આવું થાય, તો તમારે અહેવાલ પર ઘટના લખવી જોઈએ અને ફેક્ટરીની વાસ્તવિક ઉત્પાદન પરિસ્થિતિ તપાસવી જોઈએ.
4. જો ફેક્ટરી ખાલી કાર્ડબોર્ડ બોક્સને પહેલાથી તૈયાર માલના બોક્સ સાથે મિશ્રિત કરે છે, તો તે સ્પષ્ટપણે છેતરપિંડી છે.જેમ કે, તમારે અહેવાલ પર ઘટનાને ખૂબ વિગતવાર લખવી જોઈએ.
5. ગંભીર, મોટી અથવા નાની ખામીઓની સંખ્યા AQL દ્વારા સ્વીકૃત શ્રેણીની અંદર હોવી જોઈએ.જો ખામીયુક્ત ઘટકોની સંખ્યા સ્વીકૃતિ અથવા અસ્વીકારની ધાર પર છે, તો કૃપા કરીને વધુ વાજબી દર મેળવવા માટે નમૂનાનું કદ વિસ્તૃત કરો.જો તમે સ્વીકૃતિ અને અસ્વીકાર વચ્ચે સંકોચ અનુભવો છો, તો તેને કંપની સુધી પહોંચાડો.
6. ઓર્ડરની વિશિષ્ટતાઓ અને નિરીક્ષણ માટેની મૂળભૂત આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લો.કૃપા કરીને ટ્રાન્સપોર્ટેશન બોક્સ, શિપિંગ માર્કસ, બોક્સના બાહ્ય પરિમાણો, કાર્ડબોર્ડની ગુણવત્તા અને મજબૂતાઈ, યુનિવર્સલ પ્રોડક્ટ કોડ અને ઉત્પાદન પોતે જ તપાસો.
7. પરિવહન બોક્સના નિરીક્ષણમાં ઓછામાં ઓછા 2 થી 4 બોક્સનો સમાવેશ થવો જોઈએ, ખાસ કરીને સિરામિક્સ, કાચ અને અન્ય નાજુક ઉત્પાદનો માટે.
8. ગુણવત્તા નિરીક્ષકે પોતાને ગ્રાહકની સ્થિતિમાં મૂકવો જોઈએ જેથી તે નક્કી કરવા માટે કે કયા પ્રકારનું પરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે.
9. જો સમગ્ર નિરીક્ષણ પ્રક્રિયા દરમિયાન એક જ સમસ્યા વારંવાર જોવા મળે, તો કૃપા કરીને બાકીની અવગણના કરીને તે એક મુદ્દા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો નહીં.સામાન્ય રીતે, તમારા નિરીક્ષણમાં કદ, વિશિષ્ટતાઓ, દેખાવ, પ્રદર્શન, માળખું, એસેમ્બલી, સલામતી, ગુણધર્મો અને અન્ય સુવિધાઓ અને લાગુ પરીક્ષણો સંબંધિત તમામ પાસાઓ શામેલ હોવા જોઈએ.
10. જો તમે ઉત્પાદન નિરીક્ષણ દરમિયાન કરી રહ્યા હોવ, તો ઉપર સૂચિબદ્ધ ગુણવત્તા તત્વો સિવાય, તમારે ઉત્પાદન લાઇન પર પણ ધ્યાન આપવું જોઈએ જેથી ફેક્ટરીની ઉત્પાદન ક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન કરી શકાય.આનાથી ડિલિવરી સમય અને ઉત્પાદનની ગુણવત્તા સંબંધિત સમસ્યાઓની વહેલી તપાસ કરવામાં સક્ષમ બનશે.કૃપા કરીને ભૂલશો નહીં કે ઉત્પાદન નિરીક્ષણ દરમિયાન સંબંધિત ધોરણો અને આવશ્યકતાઓનું સખતપણે પાલન કરવું જોઈએ.
11. એકવાર નિરીક્ષણ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી નિરીક્ષણ અહેવાલ ચોક્કસ અને વિગતવાર ભરો.રિપોર્ટ સ્પષ્ટ રીતે લખવો જોઈએ.ફેક્ટરી તેના પર સહી કરે તે પહેલાં, તમારે તેમને રિપોર્ટની સામગ્રી, અમારી કંપની જે ધોરણોને અનુસરે છે, તમારો અંતિમ નિર્ણય વગેરે સમજાવવું જોઈએ. આ સમજૂતી સ્પષ્ટ, ન્યાયી, મક્કમ અને નમ્ર હોવી જોઈએ.જો ફેક્ટરીનો અભિપ્રાય અલગ હોય, તો તેઓ તેને રિપોર્ટ પર લખી શકે છે અને, ભલે ગમે તે હોય, તમારે ફેક્ટરી સાથે ઝઘડો ન કરવો જોઈએ.
12. જો નિરીક્ષણ અહેવાલ સ્વીકારવામાં ન આવે, તો તેને તરત જ કંપનીને મોકલો.
13. કૃપા કરીને રિપોર્ટ પર જણાવો કે જો ડ્રોપ ટેસ્ટ નિષ્ફળ જાય અને ફેક્ટરી તેમના પેકેજિંગને મજબૂત કરવા માટે કયા ફેરફારો લાગુ કરી શકે છે.જો ફેક્ટરીને ગુણવત્તાની સમસ્યાઓને કારણે તેમના ઉત્પાદનોને ફરીથી કામ કરવાની જરૂર હોય, તો રિપોર્ટ પર ફરીથી નિરીક્ષણની તારીખ જણાવવી જોઈએ અને ફેક્ટરીએ તેની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ અને રિપોર્ટ પર સહી કરવી જોઈએ.
14. QC એ પ્રસ્થાન પહેલા દિવસમાં એક વાર ફોન દ્વારા કંપની અને ફેક્ટરી બંનેનો સંપર્ક કરવો જોઈએ કારણ કે છેલ્લી ઘડીની કેટલીક ઘટનાઓ અથવા પ્રવાસના કાર્યક્રમમાં ફેરફાર હોઈ શકે છે.દરેક QC કર્મચારીએ આ શરતનું સખતપણે પાલન કરવું જોઈએ, ખાસ કરીને જેઓ આગળ મુસાફરી કરે છે.
15. શિપિંગ નમૂનાઓ સાથે ગ્રાહકોને જરૂરી ઉત્પાદનો માટે, તમારે નમૂનાઓ પર લખવું આવશ્યક છે: ઓર્ડર નંબર, વસ્તુઓની સંખ્યા, ફેક્ટરીનું નામ, નિરીક્ષણ તારીખ, QC કર્મચારીનું નામ, વગેરે. જો નમૂનાઓ ખૂબ મોટા અથવા ખૂબ ભારે હોય, તો તેઓ ફેક્ટરી દ્વારા સીધા જ બહાર મોકલી શકાય છે.જો નમૂનાઓ પરત કરવામાં ન આવે તો, રિપોર્ટમાં કારણ સ્પષ્ટ કરો.
16. અમે હંમેશા ફેક્ટરીઓને QC કાર્યમાં યોગ્ય અને વ્યાજબી રીતે સહકાર આપવા કહીએ છીએ, જે અમારી નિરીક્ષણ પ્રક્રિયામાં તેમની સક્રિય ભાગીદારીમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.મહેરબાની કરીને યાદ રાખો કે ફેક્ટરીઓ અને નિરીક્ષકો સહકારી સંબંધમાં છે અને ઉપરી અધિકારીઓ અને ગૌણ અધિકારીઓ પર આધારિત સંબંધમાં નથી.ગેરવાજબી જરૂરિયાતો કે જે કંપની પર નકારાત્મક અસર કરે છે તે આગળ ન મૂકવી જોઈએ.
17. નિરીક્ષકે તેમની ગરિમા અને પ્રામાણિકતા વિશે ભૂલ્યા વિના, તેમની પોતાની ક્રિયાઓ માટે જવાબદારી લેવી જોઈએ.
પોસ્ટ સમય: જુલાઈ-09-2021