જાળવણી માલ અથવા સેવાઓની ગુણવત્તા કંપનીમાં ખૂબ જ કામ કરી શકાય છે.વ્યક્તિ ગમે તેટલી સાવચેત હોય, ગુણવત્તાના સ્તરોમાં અસમાનતાની દરેક શક્યતા છે, ખાસ કરીને જ્યારે માનવ પરિબળ સામેલ હોય.સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓ ઓછી ભૂલો જોઈ શકે છે, પરંતુ તે હંમેશા ખર્ચ-અસરકારક હોતી નથી.ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન એ એક પ્રક્રિયા છે જે સુનિશ્ચિત કરે છે કે આપેલ માલ અને સેવાઓ તેમજ તેમને પહોંચાડવા માટે વપરાતી પદ્ધતિઓ સુસંગત છે.તેમાં વ્યવસાયની અંદર વિવિધ કામગીરી અને ફરજોની દેખરેખનો સમાવેશ થાય છે.ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પેઢીમાં ગુણવત્તાના જરૂરી ધોરણને સ્થાપિત કરવા અને જાળવવામાં મદદ કરે છે.
ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપનનો ધ્યેય એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે સંસ્થામાં સામેલ તમામ પક્ષો ગ્રાહકની ખુશીના પરિણામે લાંબા ગાળાની સફળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે વ્યવસાયની પ્રક્રિયાઓ, માલસામાન, સેવાઓ અને સંસ્કૃતિને વધારવા માટે સહયોગ કરે છે.
ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપનના ઘટકો
અહીં ચાર તબક્કાઓની સમજૂતી છે જે સારી ગુણવત્તાની વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયા બનાવે છે:
ગુણવત્તા આયોજન:
ગુણવત્તાયુક્ત આયોજનમાં કયા પ્રોજેક્ટ યોગ્ય છે તે નક્કી કર્યા પછી પ્રોજેક્ટના ગુણવત્તા માપદંડોને કેવી રીતે પૂર્ણ કરવા તે પસંદ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.ક્વોલિટી કંટ્રોલ મેનેજર એક એવી યોજના તૈયાર કરશે જે સમયગાળા દરમિયાન અથવા સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન વિસ્તરે છે, અને તમે અપેક્ષા રાખી શકો છો કે સમગ્ર ટીમ તેનું પાલન કરશે.ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપનના પરિણામ માટે ગુણવત્તા આયોજન નિર્ણાયક છે કારણ કે તે દરેક બિલ્ડિંગ પ્રક્રિયા માટે પાયો નાખે છે.EC વૈશ્વિક નિરીક્ષણ અત્યંત વ્યાવસાયીકરણ અને સાવચેતી સાથે ગુણવત્તાયુક્ત આયોજનને સંભાળે છે, જે અમારા ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પરિણામને શાનદાર બનાવે છે.
ગુણવત્તા સુધારણા:
પરિણામની નિશ્ચિતતા અથવા વિશ્વાસપાત્રતા વધારવા માટે આ પ્રક્રિયામાં ઇરાદાપૂર્વકનો ફેરફાર છે.ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન એક પ્રક્રિયા છે, અને કોઈ ભાગ્યે જ કહી શકે છે કે તે થોડા પગલાં પછી સમાપ્ત થઈ ગયું છે.તમે કેટલા આગળ આવ્યા છો અને કયા ફેરફારો જરૂરી છે તે જાણવા માટે પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કે સમીક્ષા કરવી આવશ્યક છે.ગુણવત્તા સુધારણા તમને દરેક કરવામાં આવેલી ભૂલ ક્યાં છે તે જોવા દે છે અને તેને સુધારવાની અને ભવિષ્યની ઘટનાઓને રોકવાની ચતુર રીતો.જો તમે આ પ્રક્રિયામાં વધારાનો પ્રયાસ કરો છો, તો તમારે સુખદ પરિણામની ખાતરી રાખવી જોઈએ.
ગુણવત્તા નિયંત્રણ:
ગુણવત્તા નિયંત્રણ એ પરિણામ ઉત્પન્ન કરવામાં વ્યૂહરચનાની વિશ્વસનીયતા અને અખંડિતતા જાળવવાની પ્રક્રિયા છે.પદ્ધતિઓ બદલાય છે, કેટલીક અપ્રચલિત બની જાય છે, અને કેટલીકમાં કેટલાક સુધારાની જરૂર પડે છે.વર્તુળ ક્યારે રાખવું અને ક્યારે બદલવું તે જાણવા માટે સુધારેલ વ્યાવસાયિકતાની જરૂર છેEC વૈશ્વિક નિરીક્ષણ કંપની પૂરી પાડે છે.જ્યારે કોઈ પ્રક્રિયાનું પરિણામ ઉત્તમ હોય, ત્યારે તમે ભવિષ્યમાં આવી પ્રક્રિયા જાળવી રાખવા માંગો છો.ગુણવત્તા નિયંત્રણ આ જ છે.
ગુણવત્તા ખાતરી:
આગુણવત્તા ખાતરીચોક્કસ સેવાઓ અથવા ઉત્પાદનો ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રક્રિયા વ્યવસ્થિત અથવા આયોજિત પ્રવૃત્તિઓ લેવાથી શરૂ થાય છે.ઉપભોક્તા ઉત્પાદકો પાસેથી મેળવેલી વસ્તુઓ અથવા સેવાઓની શ્રેષ્ઠતામાં સુસંગતતાની પ્રશંસા કરે છે.ગ્રાહકો સાથે સ્વસ્થ સંબંધ જાળવવા માટે, મોટાભાગની મેન્યુફેક્ચરિંગ કંપનીઓ ગ્રાહકોને તેમના ઉત્પાદનોની ગુણવત્તાની ખાતરી આપવા માટે વધારાનો માઇલ જાય છે.આ વધારાનો પ્રયાસ તેમને રાખે છે અને તેમને વધુ માટે પાછા ફરે છે.એક નિરીક્ષણ ટીમ ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે માર્ગદર્શિકાઓનું જૂથ બનાવે છે કે જેથી ઉત્પાદિત માલ અને સેવાઓ ચોક્કસ ઉપયોગ માટે સમાન હોય અથવા યોગ્ય હોય.
ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપનમાં નિરીક્ષણના પાંચ મુખ્ય કાર્યો
પ્રક્રિયા સંચાલનની પ્રક્રિયામાં નિરીક્ષણની ઘણી ભૂમિકાઓ છે, અને અમે આ વિભાગમાં તેમાંથી પાંચની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યા છીએ:
રિઝોલ્યુશન માટે ગુણવત્તાની ચિંતા સાથે ઉત્પાદનો માટે નિયંત્રણ પ્રક્રિયાઓ ઓળખો:
તમારે દરેક ઉત્પાદનને યાદ કરવા માટે સંપૂર્ણ પ્રયાસની જરૂર નથી;આનો અર્થ એ છે કે તમારે શરૂઆતથી જ શરૂ કરવાની જરૂર નથી.પુનઃકાર્ય કરવાથી ઉત્પાદનની ગુણવત્તાની કેટલીક સમસ્યાઓ ઝડપથી ઉકેલી શકાય છે.તમે તેની સહાયથી સંસાધનોનો બગાડ ટાળી શકો છો.આવા માલસામાન માટે નિયંત્રણ પ્રથાઓને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે.ઓળખને વધુ સરળ બનાવવા માટે, તમે ગુણવત્તા સમસ્યાઓનું વર્ગીકરણ કરી શકો છો.આ પ્રયાસ ઉદ્યમી હોઈ શકે છે, પરંતુ પરિણામ દરેક પગલા માટે યોગ્ય છે.તે તમને સમય અને નાણાંની વાજબી રકમ બચાવશે.
ઉત્પાદન ગુણવત્તા જરૂરિયાતો રેકોર્ડ રાખો:
રેકોર્ડ રાખવા એ સમૃદ્ધ વ્યવસાયની સારી લાક્ષણિકતા છે.તે તમને ઉત્પાદનના વિવિધ તબક્કાઓનો સંદર્ભ આપવામાં મદદ કરે છે જે કદાચ લાંબા સમય પહેલા હાથ ધરવામાં આવ્યા હોય.તે તમને ગ્રાહક પ્રતિસાદને યાદ રાખવાની પણ પરવાનગી આપે છે જેથી તમે આગલા ઉત્પાદનમાં તે ભૂલોનું પુનરાવર્તન ન કરો.તેથી, ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન માટેની પ્રક્રિયાઓમાં દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.ગુણવત્તા તપાસો, નિરીક્ષણો અને ઑડિટ દરમિયાન, તે તમારી ગુણવત્તા ટીમો, સપ્લાયર્સ અને ઑડિટર્સને ઉત્પાદનની ગુણવત્તાની આવશ્યકતાઓનું પાલન કેવી રીતે કરવું તે અંગે નિર્દેશ કરે છે.તમારી સંસ્થાના તમામ ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન કામગીરીના દસ્તાવેજીકરણ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને ગુણવત્તા સંસ્કૃતિ પ્રત્યે પ્રતિબદ્ધતા દર્શાવે છે.
નિરીક્ષણ પ્રક્રિયામાં ફેરફારો ઉત્પાદન ચક્રને અસર કરતા નથી તેની ખાતરી કરે છે:
તે નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરવા માટે સમય લે છે;તેથી, ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા પરિણામોની ખાતરી આપવા માટે પદ્ધતિઓ અને પરિણામો માટે સતત સુધારાઓ જરૂરી છે.ગોઠવણો વ્યવહારમાં મૂકવા માટે પડકારરૂપ છે, જોકે.EC વૈશ્વિક નિરીક્ષણ ફેરફારોના અમલીકરણને સરળ અને ઝડપી બનાવવા માટે સૌથી તાજેતરના પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન સાધનોનો ઉપયોગ કરે છે.અમે તમને પરિવર્તનની પ્રક્રિયાને પ્રમાણિત કરવામાં મદદ કરી શકીએ છીએ જેથી તેની સતત કામગીરી પર કોઈ અસર ન થાય.સમય અમૂલ્ય છે, અને આપણે આ જાણીએ છીએ.
કચરો અને હલકી ગુણવત્તાવાળા માલસામાનને ઘટાડવા માટે નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવી:
કેટલીક કંપનીઓ નિરીક્ષણને ઉત્પાદનની છેલ્લી ગુણવત્તા તપાસ તરીકે જુએ છે, જે ખોટું લાગે છે.વ્યવસાય માલિકોએ તેમની નિરીક્ષણ પ્રક્રિયાઓ પર પુનર્વિચાર કરવાની જરૂર છે કારણ કે વિશ્વ ઝડપથી બદલાઈ રહ્યું છે અને જે આજે સ્વીકાર્ય છે તે આવતીકાલે ન પણ હોઈ શકે.ગેટ-ગોથી તપાસની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાથી કચરો અને હલકી ગુણવત્તાવાળા માલનું પ્રમાણ ઘટાડવામાં મદદ મળી શકે છે.વધુમાં, તે ક્ષતિગ્રસ્ત બ્રાન્ડ પ્રતિષ્ઠા સામે રક્ષણ કરવામાં અને પાલન, કાર્યસ્થળના અકસ્માતો અથવા ભગવાનના અન્ય કાર્યોને લગતી કાનૂની ક્રિયાઓ દ્વારા લાવવામાં આવતા ઓવરહેડ ખર્ચમાં વધારો કરવામાં વ્યવસાયોને મદદ કરશે.
સરળ નિરીક્ષણ વર્કફ્લો બનાવે છે:
નિરીક્ષણો માટેનો વર્કફ્લો સીધો હોવો જોઈએ જેથી તમારી નિરીક્ષણ ટીમને થોડી તાલીમની જરૂર હોય.નિરીક્ષણ વ્યવસ્થાપન માટેની દિનચર્યા તમારી અનન્ય સંસ્થાકીય જરૂરિયાતોને અનુરૂપ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવી છે.નિરીક્ષણ વર્કફ્લોની સરળતા ઝડપી બનાવશેનિરીક્ષણ પ્રક્રિયાઅને ટીમની ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર વધારો કરે છે.તાલીમમાં ખર્ચની અસરો હોય છે જેને તમે ટાળી શકો છો જો તમે તમારી ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પ્રક્રિયામાં કેટલાક બિંદુઓ પર જરૂરી નિરીક્ષણ કરો છો.
ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન શા માટે મહત્વનું છે?
ખર્ચ બચાવવાના લાભ ઉપરાંત,ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન જરૂરી છેઘણા કારણોસર.મોટાભાગની કંપનીઓ ગુણવત્તા નિયંત્રણને ઓળખવાનું શીખી ગઈ છે અને અનુભવી તૃતીય-પક્ષ નિરીક્ષણ કંપનીને પ્રક્રિયાને આઉટસોર્સ કરવાનો વિચાર પણ સ્વીકાર્યો છે.તમારી કંપનીના કદના આધારે, તમે જે નિર્ણય લેશો તે આ શ્રેષ્ઠ નિર્ણય હોઈ શકે છે.
ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન ઉત્પાદકતાના સ્તરને સુધારે છે અને ગ્રાહક સંતોષમાં વધારો કરે છે.આ લેખમાં અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, માનવીય ભૂલો લગભગ અનિવાર્ય છે અને તમારા માટે ઘણાં સંસાધનોનો ખર્ચ કરી શકે છે, પરંતુ ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન સાથે, તમે આ ભૂલોને ભારે ઘટાડી શકો છો.વ્યાપાર વિશ્વ પહેલેથી જ ખૂબ જ સ્પર્ધાત્મક છે, અને દરેક વ્યવસાય માલિક બહાર ઊભા રહેવાનો પ્રયત્ન કરે છે.તમે અસરકારક બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયા સાથે સ્પર્ધામાંથી અલગ બનશો.
નિષ્કર્ષ
તબક્કાઓ અને પ્રક્રિયાઓને લગતી આ બધી માહિતી સાથે રાખવાનું કદાચ પડકારજનક છે, પરંતુ આઉટસોર્સિંગ એ એક સરળ રસ્તો છે.EC વૈશ્વિક નિરીક્ષણ સમયે, અમે કસ્ટમાઇઝ ગુણવત્તા નિયંત્રણ સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે અમારા વ્યાપક ગ્રાહક આધાર અને વર્ષોના અનુભવનો લાભ લઈએ છીએ.ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપનને પ્રાથમિકતા આપીને તમારા વ્યવસાયને આગલા સ્તર પર લઈ જાઓ અને પ્રતિસાદ વધુ સકારાત્મક બને તે જુઓ.અમે જાણીએ છીએ કે સામાન્ય ભૂલો ક્યાં જોવા મળે છે અને તેને સુધારવા માટે અમારી પાસે યોગ્ય સાધનો છે.
પોસ્ટ સમય: માર્ચ-01-2023